Metodología
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Presentación y validación de resultados (Programación de proyectos)
Objetivos
Taller para recoger las aportaciones de los diferentes actores implicados en cuanto a la priorización y programación de los proyectos.
Resultados
Validación de la programación de los proyectos.
Recibir comentarios de expertos y actores implicados clave para ajustar la cartera de proyectos.
Descripción
Esta actividad se compone de dos momentos, el primero será una sesión de validación colaborativa interna de un día completo. El segundo deberá ser personalizado en cuanto a su formato y temporalidad, ya que debe de atender a diferentes segmentos del público en general, sin perder de vista el fundamento de cada proyecto, las estrategias y los objetivos. También dependerá del tipo de rol o nivel de participación se desea por parte del público en general.
La sesión de validación interna será un taller con los diversos actores clave que fueron parte del Taller de priorización de proyectos (Actividad 36). Este ejercicio busca reforzar el proceso colaborativo entre las partes involucradas, logrando como resultado una apropiación del plan por parte de todos los involucrados, pasando de ser "actores" a “promotores” de la cartera de proyectos estratégicos. El objetivo de esta sesión es también asegurar que las expectativas del proceso, resultado e impacto de cada proyecto este alineado entre los diferentes actores. Si es necesario, la sesión puede extenderse a dos días, dependiendo de la complejidad del contexto, la disponibilidad de tiempo de las personas participantes y la capacidad del equipo técnico.
Utilizando como guía la H7 Lista de chequeo del taller, el equipo liderará dicha sesión. La cual debe de consistir en una presentación detallada de la cartera de proyectos priorizados. Luego, el equipo confirmará con todos si las expectativas del proceso, resultado e impacto de cada proyecto son cumplidas. Por último, para cada proyecto se verificarán los responsables y corresponsables.
En el segundo momento, el equipo utilizará la H12 Guía de compromiso ciudadano, y aprovechar esta actividad como una oportunidad para que diferentes grupos de la sociedad civil sean actores estratégicos e incluso promotores de uno o varios proyectos. Para ello se requiere de la socialización, consulta e involucramiento. En este momento es muy importante la apertura del equipo hacia las posibles diferencias de opinión que existan en cuando al proceso, resultado e impacto de cada proyecto. Es muy importante desde este momento en adelante mantener una comunicación asertiva y lograr manejar las expectativas de aquellas personas que serán impactadas por uno o varios proyectos.
Al igual que con los actores, también se debe de validar e identificar que grupos de la sociedad civil pueden ser promotores de proyectos específicos o de la cartera de proyectos en general. Estos grupos deben de estar al tanto del proceso de implementación e incluso asumir ciertas responsabilidades para la implementación efectiva de la cartera de proyectos.
Consideración: Puede darse el caso en algunas ciudades donde la ley exija un proceso de validación y consulta con vecinos. Sin embargo, se considera oportuno en aquellas ciudades donde no es un requisito del proceso de planificación, hacer el esfuerzo de llevar acabo uno de los tres componentes de la guía. (socializar, consultar o validar). |
Pasos
Momento 1
- Preparar el taller y materiales requeridos utilizando H7 Lista de chequeo del taller.
- Invitar a las personas participantes a validar la cartera de proyectos (proceso, resultado e impacto) y validar expectativas.
- Facilitar una discusión con los resultados para llegar a un consenso.
- Para cada proyecto, verificar la instancia principal responsable y otra(s) corresponsable(s) propuestas, generando un consenso y compromiso de los actores involucrados.
- Sistematizar la información (equipo técnico).
Momento 2 (Plan de Presentación de resultados a sociedad civil)
- Determinar el contenido que requiere validación y aquel que dará contexto a lo que se validará en esta actividad.
- Utilizando la H13 Guía de compromiso ciudadano y los resultados de la H12 Guía de plan de participación, determinar las actividades que se adaptan mejor al contenido a presentar.
- Convocar según lo planteado en la Estrategia de comunicación (Actividad 9) y la base de datos que se recolecto del Lanzamiento público del proceso de planificación (Actividad 10).
- Llevar a cabo las actividades establecidas en el paso 2.
- Documentar los resultados de las actividades en un informe.
- Recordar a las personas participantes las siguientes actividades y los próximos pasos.
- Si es necesario, compartir la información de contacto del equipo con los nuevos actores implicadas.
- Revisar las aportaciones e incorpórelas al Plan de Desarrollo Estratégico.