Nota conceptual

2 semanas
Participativo
Objetivos

Definir el objetivo y el alcance del proceso de planificación, las responsabilidades del equipo del proyecto y de los socios, los resultados esperados, plan de trabajo, presupuesto del proyecto y los riesgos durante el proceso de planificación.

Resultados
  • Nota conceptual del proyecto.

     

     

Descripción

A partir de los resultados del Bloque A Contextualización, se elabora una nota conceptual que describe el objetivo principal y los logros previstos del proceso de planificación. Puede tener diferentes componentes y niveles de detalle en función de las expectativas de los socios y del gobierno local, y de las capacidades del equipo del proyecto. Puede incluir la justificación del proyecto, el contexto, los antecedentes, el objetivo del proyecto, la experiencia y las responsabilidades de los miembros del equipo, los resultados, la estrategia de participación prevista, las actividades del proceso de planificación, el plan de trabajo y el presupuesto. Se puede incorporar más información en forma de anexos. 

La nota conceptual representa el acuerdo contractual con los actores interesados. Para elaborar el documento, el contenido se discute primero en una serie de reuniones con el gobierno local y otros actores interesados potenciales clave. A continuación, el equipo evaluará los riesgos de la planificación del proyecto que pudieran surgir. Como último paso, el equipo técnico preliminar consolida un primer borrador que se comparte con el gobierno local para su revisión y retroalimentación. Una vez perfeccionado y validado el documento, todos los actores implicados en el proceso de planificación firman el contrato.

Pasos
  1. Revisar los resultados del Bloque A Contextualización, en particular el marco legal, el presupuesto disponible y el plan de trabajo preliminar.
  2. Organizar una sesión de lluvia de ideas y debate con el gobierno local y, si es necesario, con los principales socios y actores interesados potenciales.
  3. Redactar una primera versión del documento y de los anexos necesarios H10 Nota conceptual del proyecto.
  4. Compartir con el gobierno local para recolectar sus opiniones y comentarios.
  5. Revisar el documento e incorporar los cambios.
  6. Validar el documento final y hacerlo firmar por todas las partes.